GOOGLE DRIVE

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Google Drive es un paquete de recursos ofrecido por Google que tiene como objetivo facilitar el día a día de quien necesita producir y al mismo tiempo almacenar contenido en Internet.

Con la sincronización de Google Drive, todo el contenido se almacena y se guarda en una misma ubicación de forma automática. Esto significa que es posible continuar un trabajo en máquinas o incluso redes de Internet distintas, sin temor de perder el contenido, o incluso abrirlo en su dispositivo móvil (si ya ha descargado la aplicación de Google Drive). Y no estamos hablando de la sincronización solo de los archivos de texto. Las imágenes, vídeos y fotos se pueden sincronizar de forma automática también.

Todo el material se guarda en la nube, con seguridad, y puede ser accedido por el usuario cuando desee y desde donde desee. 

¿CÓMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE?

Para acceder al paquete de recursos de Google Drive, basta con que el usuario tenga una cuenta de correo electrónico de Gmail. Este es, en realidad, el único requisito para que cualquier persona sea capaz de empezar a disfrutar de las ventajas ofrecidas por Drive.

El acceso se puede realizar tanto a través del ordenador como a través de dispositivos móviles, siempre y cuando tengan la aplicación de la unidad descargada en estos dispositivos.

Esto significa que no es necesario utilizar siempre la misma máquina para continuar un trabajo, ya que la sincronización de esta herramienta permite que todo el material se almacene en un mismo lugar, independientemente de dónde se produzca.

VENTAJAS DE USAR GOOGLE DRIVE:

1. Guarda cualquier archivo

En Drive puedes guardar en forma segura cualquier tipo de archivo como fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc.

El espacio que te brinda esta herramienta es de 15GB de almacenamiento gratuito y te permite crear carpetas y subcarpetas para tener un mejor orden de tus archivos.

2. Accede, crea y edita

Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, laptop, tablet o Smartphone. A donde vayas, tus archivos irán contigo.

Además, esta herramienta te permite crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios sin necesidad de programas instalados. También puedes editar tu foto de perfil, diseña un jardín o crea un mapa conceptual, entre muchas otras tareas.

Con más de 100 aplicaciones para Drive, puedes aprovechar mejor tu contenido. Para probarlas, instala una de las aplicaciones de la colección de Drive en Chrome Web Store.

3. Comparte tus archivos

Con Drive ya no necesitas enviar correos adjuntando el archivo para que tus colaboradores lo revisen y modifiquen (y tenerlo que recibir de vuelta). Solo basta seleccionar el documento o carpeta y configurarlos para que no solo lo vean sino puedan editarlos, incluso puedes ver estos cambios en tiempo real, chatear con los participantes y hacer comentarios.

4. Encuestas y formularios

Si tienes una encuesta estudiantil o estás realizando una investigación de mercado, con los Formularios de Google podrás crear sondeos virtuales y las respuestas se almacenarán automáticamente a través de una hoja de cálculo y puedes generar gráficas.

Esta plataforma también permite crear rápidamente una lista para confirmar la participación de invitados a un evento o incluso un examen sorpresa para los alumnos. Solo hace falta compartir por correo el enlace o dirección de formulario.

5. Llega aún más lejos

Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.

Además, con la herramienta de Google, todos tus archivos estarán sincronizados, así los creas desde tu celular o laptop, por ejemplo, y disponer de ellos sin conexión para poder verlos cuando el teléfono o la tablet se queden sin servicio, como en un avión o en un edificio con mala cobertura.

DESVENTAJAS DE USAR GOOGLE DRIVE:

· Las personas pueden ver las páginas que utilizaste. 

· El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo. 

· Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminado por uno de ellos. 

· Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en ingles. 

· Es obligatorio el uso de Internet. 

· Solo tiene 5 gigabytes de almacenamiento gratis. 

· Al usar google drive en dispositivos en algunos casos inicia sesión automáticamente.