GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VÍDEOS

GOOGLE DOCS.

Google docs es un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios. Sólo necesitas crear una cuenta. 

FUNCIONAMIENTO DE GOOGLE DOCS.

Google, Docs, este funciona en la nube. Eso significa que para poder sacar el máximo provecho al programa, lo podemos hacer directamente desde nuestro navegador favorito. De este modo no vamos a necesitar instalar nada en el PC, ya que funciona por completo, online. Esto lo que quiere decir es que para empezar a trabajar con este programa para la edición de textos, lo primero que haremos será abrir el navegador web que usemos habitualmente. 

COMO ACCEDER A GOOGLE DOCS.

Tenemos que utilizar una conexión a Internet, y además tendremos que contar con una cuenta de Google. Esta la podemos crear de manera gratuita si no tenemos ninguna. Y es que para empezar con el procesador de textos, tendremos que introducir nuestras credenciales de la cuenta. Esto incluye tanto la dirección de correo de Gmail, como la correspondiente contraseña de acceso. Decir que estos son datos que tendremos que introducir a través de la URL oficial de Google Docs.

LOS MENÚS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

A su vez, en la parte superior de esta ventana, nos encontramos con los menús que nos dan acceso a las funciones del editor. Decir que además de los habituales de Archivo y Editar que encontramos en la mayoría de las aplicaciones Windows actuales, el menú Ver también nos será de ayuda. Este se centra en ofrecernos una serie de funciones que nos serán de ayuda a la hora de personalizar y adaptar la interfaz del programa. Podremos activar la regla de márgenes, ver el esquema del documento en todo momento, o trabajar a pantalla completa. 

MANUAL GOOGLE DOCS:

Este es GOOGLE DOCS, a continuación mostraremos en forma detallada para que sirve, sus herramientas, sus requisitos, entre otros.

HERRAMIENTAS EN GOOGLE DOCS.

La Herramientas Online son aplicaciones o programas que están en las páginas de Internet y puedes acceder a ellas desde tu computadora, tablet o Celular. Puedes acceder a ellas desde cualquier parte del mundo, siempre y cuando tengas acceso a Internet

LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE GOOGLE DOCS.

Creacion de un nuevo documento.

Comenzaremos por la creación de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive, haremos clic en “Nuevo”, y elegimos “Documentos de Google”.

Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como la que esta abajo.

Al crear un documento nuevo, en el título aparece como “Documento sin título”. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Pon el nombre del nuevo ducomento que vas a crear.Guardado de Documento

Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos mas adelante detalladamente. 

Compartir y Publicar un documento

Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios mediante Google Docs, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase. Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir: Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento. Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Según haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.

Compartir un documento : 

Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes: Accedemos a la ventana “Configuración para compartir” pulsando el botón “Compartir”, desde la pantalla de edición, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el botón “Compartir”.

Empezando por la parte superior, nos encontramos con el enlace mediante el cual los colaboradores pueden acceder directamente al documento. A continuación, aparece información sobre el propietario y los colaboradores de este documento, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Podemos invitar a nuevos colaboradores y lectores desde la caja de texto “Añadir a personas” escribiendo las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por comas si hay más de una. Pulsando el enlace “Elegir de los contactos”, accedemos a una lista con nuestros contactos de GMail, para poder añadir esas direcciones con un clic. “Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos”. Estando activo, permite a los colaboradores realizar invitaciones. Si se cambia a “Solo el propietario puede cambiar los permisos”, los colaboradores pierden ese privilegio. Podemos modificarlo en cualquier momento, no sólo al hacer una nueva invitación. Permitiendo que cualquiera pueda utilizar las invitaciones, un usuario puede ser invitado indirectamente a través de una lista de correo. Si en algún momento lo desmarcamos, eliminaremos a todos los colaboradores que no hayan sido invitados directamente a través de su dirección de correo. Es posible avisar a los usuarios con los que vamos a compartir el documento si marcamos “Notificar a las personas por correo electrónico”. Podemos personalizar el aviso a través del enlace “Añadir Mensaje”, aunque el aviso ya incluye el texto "He compartido contigo un documento que se llama..." Si elegimos “Pegar el documento en el mensaje de correo electrónico”, el documento se enviará en el cuerpo del mensaje. “Enviarme una copia” envía una copia a nuestro correo. Podemos compartir un documento con un máximo de 100 usuarios, pero solo 10 podrán editarlo de forma simultánea.

Publicar un documento: 

Desde la misma ventana “Configuración para compartir” pulsando el enlace “Cambiar…” que aparece junto al texto “Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuación” accedemos a las opciones de visibilidad:

Las opciones de visibilidad son las siguientes:

Público en la web: Cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y acceder a él. 

Cualquier usuario que reciba el enlace puede acceder al elemento. 

Organización: Los usuarios de la organización (en nuestro caso la UJI) pueden encontrar el elemento y acceder a él.

Cualquier usuario de la organización que reciba el enlace puede acceder al elemento. 

Privado (por defecto): Solo pueden acceder al elemento las personas a quienes se les haya otorgado permisos de forma explícita.Además, para cada opción podemos otorgar permisos para visualizar, comentar y editar. De este modo, por ejemplo, podemos publicar un documento como “Público en la web” con permisos de visualización para cualquier usuario de Internet y actuará de forma similar a una página web.

Revisiones 

Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par de días, o simplemente echarle un vistazo. Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Drive. Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del documento, pero antiguas. En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Y estas revisiones podremos ojearlas, compararlas con otras versiones más recientes, e incluso recuperarlas. Podemos acceder a la pantalla de revisiones desde el menú “Mas acciones – Historial de revisiones”, desde aquí podremos seleccionar revisiones para compararlas o visualizarlas.

Descargar y enviar por correo

Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas. Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo. Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:

1. Microsoft Word (.docx) - Necesitarás una versión moderna de Word para abrirlo.
2. Microsoft Word 97-2003 (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo.
3. Formato OpenDocument (.odt) - Necesitarás tener instalado, por ejemplo, el OpenOffice para abrirlo.
4. RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores. 
5. PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.
6. Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con forrmato.
7. HTML (.html) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador.
8. Zip (HTML comprimido) - Es un formato comprimido para ocupar menos espacio.

Podemos descargarlo a nuestro disco duro desde el menú “Archivo – Descargar como” y posteriormente añadirlo como adjunto a cualquier correo de forma habitual.

REQUISITOS:

• Conexión a Internet
• Un navegador (por ejemplo: Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc)
• Estar registrado en Gmail.

PRESENTACIONES EN GOOGLE DOCS: 

Presentaciones de Google es una aplicación que te permite crear presentaciones online y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN: 

Paso 1: Crea una presentación

1. Abre la pantalla de inicio de Presentaciones en slides.google.com.
2. Arriba a la izquierda, en "Crear una presentación", haz clic en Nueva . Al hacerlo, se abrirá una presentación nueva.

Paso 2: Edita una presentación y dale formato

• Insertar y organizar texto, formas y líneas

Insertar un cuadro de texto o un objeto:

- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Ve a la diapositiva en la que quieras añadir un cuadro de texto o un objeto.
- Arriba, haz clic en Insertar.
- Elige el elemento que quieras añadir y, después, haz clic en Cuadro de texto, Imagen, Forma o Línea.
- El objeto se añadirá a la diapositiva y podrás colocarlo donde quieras o cambiarle el formato.

• Añadir, duplicar y eliminar una diapositiva

Insertar una diapositiva:

- Para añadir una diapositiva con el mismo diseño que la actual:
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Nueva diapositiva .

Añadir una diapositiva con otro diseño:

- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Diseño de la nueva diapositiva .
- Elige una diapositiva.

• Añadir animaciones a una diapositiva

Añadir una animación a texto o a imágenes:

- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Haz clic en el texto o en la imagen a los que quieras añadir una animación.
- Haz clic en Insertar Animación.

Añadir transiciones de diapositivas:

- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- A la izquierda, haz clic en la diapositiva a la que quieras ir.
- Haz clic en Diapositiva Cambiar transición.

Cambiar animaciones y transiciones:

- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Ver Animaciones.
- Haz clic en la animación que quieras cambiar.
- Para cambiar la velocidad de la animación, arrastra el control deslizante.
- Para aplicar una animación a cada línea de una lista, marca la casilla situada junto a "Por párrafo".

Paso 3: Comparte contenido y trabaja con otras personas

Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen o comenten.


VIDEO DE GOOGLE DOCS: