LIBROS CONTABLES

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES LIBROS CONTABLES?

Los libros contables son aquellos espacios donde podemos llevar un registro y documentar la información que rodea las operaciones económicas de nuestro proyecto. Algunos son obligatorios y otros se realizan por decisión propia con el objetivo de lograr un orden en objetivos y recursos disponibles. En ambos casos se fija un intervalo de tiempo para luego tomar las decisiones pertinentes según el caso. Veamos algunos de los libros legales necesarios para operaciones mercantiles.

Libro de Inventarios y balances

Como punto de partida de toda meta comercial, el inventario y el balance general resultan claves para reconocer la totalidad del patrimonio.

 La información que podemos encontrar en dicho libro tiene que ver con el stock de artículos al iniciar un nuevo intervalo contable, las denominaciones y los códigos de las cuentas de cada uno, su valor unitario, los números parciales que dejan las operaciones y el valor total de cada una de dichas cuentas.

Libro Diario

Espacio para llevar un registro cronológico de las operaciones de la empresa durante un periodo de tiempo, que suele ser mensual. Entre los datos más relevantes del Libro Diario tenemos las fechas, descripciones de comprobantes y saldos finales. Pasado el tiempo podemos contar con la información detallada a nivel de débitos y créditos para luego sumarlo al Libro Mayor.

Libro Mayor

Su objetivo es simplificar la gestión de movimientos mensuales.

Toda la información que podemos encontrar proviene del Libro Diario y es abordada con mayor detalle en los Libros Auxiliares. Saldos anteriores, movimientos de débito y crédito a nivel general en cada cuenta y operaciones a nivel mensual son solo algunos de los datos que encontramos en el Libro Mayor.

Libros Auxiliares

Su creación permite analizar con máximo nivel de detalle la información de los libros más importantes. El número de estos libros dentro de una empresa depende su tamaño y la carga de trabajo. Podemos encontrar un registro cronologico de actividades y detalles de cada una de ellas.

Los libros contables deben guardarse por al menos 10 años desde su cierre o desde la fecha de su último comprobante registrado y su creación exige respetar el código de comercio y los requerimientos legales correspondientes.

¿Por qué es importante el Capital Social?

La presencia del capital social en una empresa sirve para que esta realice las funciones pertinentes para alcanzar su objeto social al garantizar su operatividad. En cuanto a su relación con terceros, funge como garantía para los acreedores en el pago puntual de las obligaciones sociales.

¿Qué es un Activo no corriente?

Cuando un activo permanece en la empresa durante más de un año, se dice que es un activo fijo o activo no corriente. El activo no corriente es una parte del activo y aparece dentro del balance de situación de una empresa.

Entre los activos no corrientes o fijos podemos mencionar:
Elementos de inmovilizado material, como la maquinaria, construcciones, vehículos o terrenos.
Activos intangibles, que no se pueden cuantificar físicamente pero tienen un valor, como por ejemplo los derechos de uso de propiedad industrial.
Inversiones financieras a largo plazo, como valores de renta fija a largo plazo o acciones.

El activo no corriente es un activo difícil de convertir en dinero en efectivo en un plazo corto de tiempo. Es por esto que esta clase de activos debe de estar financiado por el Patrimonio Neto y por el Pasivo No Corriente.

¿Por qué es importante Los Estados Financieros?

La importancia del análisis de estados financieros radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa.

Es el elemento principal de todo el conjunto de decisión que interesa al responsable de préstamo o el inversor en bonos. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de las circunstancias y del momento del mercado.

Los tipos de análisis financiero son el interno y externo, y los tipos de comparaciones son el análisis de corte transversal y el análisis de serie de tiempo.

Los principales entornos en cuanto a la evaluación financiera de la empresa:

• La rentabilidad
• El endeudamiento
• La solvencia
• La rotación
• La liquidez inmediata
• La capacidad productiva

VÍDEO: